POLITYKA PRYWATNOŚCI – QUORVEX SP. Z O.O.

Data wejścia w życie: 2010.2024 r.

§1. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest Quorvex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Długa 29 / 223, 00-238 Warszawa,
   wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001117449,
   NIP 5253011195, REGON 529198679.
2. Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez:
   • e-mail: kontakt@quorvex.pl
   • adres korespondencyjny: ul. Długa 29 / 223, 00-238 Warszawa

§2. Zakres przetwarzanych danych

1. Firma Quorvex Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do:
   • realizacji zamówień i dostaw,
   • obsługi reklamacji i zapytań klientów,
   • prowadzenia korespondencji handlowej i marketingowej,
   • wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych,
   • utrzymania relacji biznesowych z kontrahentami.
2. Przetwarzane dane mogą obejmować:
   • imię i nazwisko,
   • nazwę firmy,
   • adres e-mail, numer telefonu,
   • adres dostawy lub siedziby,
   • numer NIP i dane do faktury.

§3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustaw krajowych, na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub realizacji zamówienia,
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. wystawienia faktur),
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (m.in. dochodzenia roszczeń, utrzymania relacji biznesowych),
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody w celach marketingowych (np. newsletter).

§4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (np. ustawa o rachunkowości, podatki).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.

§5. Udostępnianie danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Quorvex Sp. z o.o. przy realizacji zamówień i usług, takim jak:
   • firmy transportowe i kurierskie,
   • biura rachunkowe,
   • dostawcy systemów płatności,
   • podmioty świadczące usługi IT i hostingowe.
2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji dostawy (np. Czechy, Rumunia).

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§7. Bezpieczeństwo danych

1. Firma Quorvex Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, dostępem osób nieupoważnionych, modyfikacją lub ujawnieniem.
2. Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach, a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy.

§8. Pliki cookies i dane techniczne

1. Strona internetowa firmy Quorvex może wykorzystywać pliki cookies w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania witryny,
   • analizy ruchu na stronie,
   • personalizacji treści i ofert.
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
3. Dane zbierane automatycznie (np. adres IP, przeglądarka, typ urządzenia) służą wyłącznie celom statystycznym i bezpieczeństwa.

§9. Postanowienia końcowe

1. Firma Quorvex Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub procesów wewnętrznych.
2. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej 
3. www.quorvex.pl